Gratis
Voor je eerste overzicht.
Max. 5 licenties
Dashboard
Basisbeheer
Van toevoegen tot verantwoorden
Licentiebeheer zonder spreadsheet-chaos
Licenzy helpt je licenties vastleggen, verlengingen opvolgen, kosten uitleggen en wijzigingen traceerbaar houden.
Pakketwijzer
Welke functies zitten in welk pakket?
Gebruik dit als snelle indicatie. Voor prijzen en de volledige vergelijking ga je naar Prijzen.
Solo
Voor serieus beheer zonder limiet.
Onbeperkte licenties
Herinneringen
Rapportages
CSV-import
Categorieën
Samen
Voor twee gebruikers in één gedeelde omgeving.
2 gebruikers
Teambeheer
Rollen
Auditlog 30 dagen
Team
Voor kleine teams met meer controle.
Max. 5 gebruikers
Alles van Samen
Auditlog 90 dagen
Team Pro
Voor grotere teams en koppelingen.
Max. 15 gebruikers
Alles van Team
API-toegang
Dashboard overzicht
Beschikbaar in Gratis
In één oogopslag zie je hoeveel actieve licenties je hebt, wat het maand- en jaarbudget is, en welke verlengingen er aankomen.
- Actieve licenties, kosten en aankomende verlengingen in één scherm
- Kosten per categorie als staafdiagram
- Recente licenties direct in beeld
Categorieën en structuur
Vanaf Solo
Groepeer licenties per type, leverancier of kostenpost. Daardoor worden filters, rapportages en scenario's meteen bruikbaarder.
- Categorieën beheren vanuit het dashboard
- Helder onderscheid tussen software, streaming en eigen indelingen
- Direct bruikbaar in overzichten en rapportages
Licenties beheren
Gratis tot 5 licenties, onbeperkt vanaf Solo
Leg per licentie vast wat het is, wat het kost, wanneer het verlengt en waar de sleutel of notitie hoort. Zo blijft je overzicht bruikbaar, ook wanneer je lijst groeit.
- Overzicht met status: actief, verlopen of gepauzeerd
- Kalenderweergave voor vervalmomenten
- Sleutelopslag en notities per licentie
Herinneringen en opvolging
Vanaf Solo
Stel herinneringen in voordat een licentie afloopt of automatisch verlengt. Zo neem je beslissingen op tijd, niet pas na de factuur.
- Instelbaar: 90, 30, 14, 7 of 1 dag vooraf
- Geen handmatige agenda-items meer nodig
- Voorkomt verlopen software en onverwachte verlengingen
Rapportages en kosteninzicht
Vanaf Solo
Zie direct waar je abonnementsgeld naartoe gaat. Filter op categorie, cyclus en periode, bekijk maandelijkse ontwikkelingen en exporteer cijfers wanneer je ze wilt delen.
- Kosten per categorie
- Factuurcyclusanalyse
- Maandkalender voor aankomende kosten
- Exportfunctie voor rapportages
Scenario builder
Vanaf Solo
Schakel licenties tijdelijk uit of pas prijzen aan om te zien wat een wijziging maandelijks en jaarlijks scheelt voordat je echt opzegt of overstapt.
- Wat-als berekening per licentie
- Scenario-overzicht per maand en per jaar
- Handig voor besparingsrondes en budgetkeuzes
CSV-import
Vanaf Solo
Heb je al een spreadsheet? Importeer je bestaande overzicht en begin met actuele data in plaats van alles opnieuw te typen.
- Snelle overstap vanaf spreadsheet
- Minder invoerwerk en minder fouten
- Beschikbaar vanaf Solo
Teambeheer en rollen
Vanaf Samen
Nodig collega's uit en bepaal wie mag beheren, meekijken of facturen controleren. Duidelijke rollen voorkomen rommel in je beheer.
- Teamleden uitnodigen en beheren
- Rollen per lid
- Beschikbaar vanaf Samen
API-sleutels
Team Pro
Koppel Licenzy aan eigen systemen of workflows met API-toegang voor Team Pro. Sleutels beheer je vanuit hetzelfde dashboard.
- API-sleutels aanmaken en intrekken
- Geschikt voor eigen rapportages en integraties
- Beschikbaar in Team Pro
Handleiding in de app
Beschikbaar in Gratis
Nieuwe gebruikers vinden uitleg direct in het dashboard, zonder losse documentatie of supportmail te hoeven zoeken.
- Uitleg per belangrijk onderdeel
- Altijd bereikbaar vanuit de zijbalk
- Helpt teams sneller zelfstandig werken
Auditlog en verantwoording
Vanaf Samen
Zie wie iets heeft toegevoegd, aangepast of verwijderd. Dat maakt overdracht, controle en interne verantwoording een stuk eenvoudiger.
- Wijzigingen inzichtelijk
- Traceerbaar per gebruiker
- 30 dagen terugkijken vanaf Samen, 90 dagen vanaf Team
Facturen en betalingen
Betaalde pakketten
Houd je Licenzy-facturen en abonnementsstatus bij in dezelfde omgeving waar je licenties beheert.
- Factuuroverzicht in het dashboard
- Jaarlijkse betalingen
Upgraden en plan kiezen
Beschikbaar in Gratis
Bekijk en vergelijk plannen direct vanuit je dashboard en upgrade wanneer je meer nodig hebt. Geen verplichtingen, elk moment aanpasbaar.
- Planvergelijking in het dashboard
- Direct upgraden zonder support
- Terugval naar gratis bij opzegging
Instellingen, weergave en beveiliging
Beschikbaar in Gratis
Beheer je profiel, beveilig je account en pas de werkruimte aan op hoe jij Licenzy gebruikt.
- Naam, e-mailadres en wachtwoord beheren
- 2FA via authenticator-app inschakelen
- Light en dark mode kiezen
- Taal wisselen tussen Nederlands en Engels
- Categorieën wel of niet tonen in de sidebar
- Herinneringsmomenten beheren vanaf Solo
Stop met zoeken naar wie wat betaalt.
Start gratis en bouw in een paar minuten je eerste overzicht.