Licenzy

Van toevoegen tot verantwoorden

Licentiebeheer zonder spreadsheet-chaos

Licenzy helpt je licenties vastleggen, verlengingen opvolgen, kosten uitleggen en wijzigingen traceerbaar houden.

Pakketwijzer

Welke functies zitten in welk pakket?

Gebruik dit als snelle indicatie. Voor prijzen en de volledige vergelijking ga je naar Prijzen.

Gratis

Voor je eerste overzicht.

Max. 5 licenties Dashboard Basisbeheer

Solo

Voor serieus beheer zonder limiet.

Onbeperkte licenties Herinneringen Rapportages CSV-import Categorieën

Samen

Voor twee gebruikers in één gedeelde omgeving.

2 gebruikers Teambeheer Rollen Auditlog 30 dagen

Team

Voor kleine teams met meer controle.

Max. 5 gebruikers Alles van Samen Auditlog 90 dagen

Team Pro

Voor grotere teams en koppelingen.

Max. 15 gebruikers Alles van Team API-toegang
Dashboard light mode Dashboard dark mode

Dashboard overzicht

Beschikbaar in Gratis

In één oogopslag zie je hoeveel actieve licenties je hebt, wat het maand- en jaarbudget is, en welke verlengingen er aankomen.

  • Actieve licenties, kosten en aankomende verlengingen in één scherm
  • Kosten per categorie als staafdiagram
  • Recente licenties direct in beeld
Categorieën light mode Categorieën dark mode

Categorieën en structuur

Vanaf Solo

Groepeer licenties per type, leverancier of kostenpost. Daardoor worden filters, rapportages en scenario's meteen bruikbaarder.

  • Categorieën beheren vanuit het dashboard
  • Helder onderscheid tussen software, streaming en eigen indelingen
  • Direct bruikbaar in overzichten en rapportages
Licenties overzicht light mode Licenties overzicht dark mode

Licenties beheren

Gratis tot 5 licenties, onbeperkt vanaf Solo

Leg per licentie vast wat het is, wat het kost, wanneer het verlengt en waar de sleutel of notitie hoort. Zo blijft je overzicht bruikbaar, ook wanneer je lijst groeit.

  • Overzicht met status: actief, verlopen of gepauzeerd
  • Kalenderweergave voor vervalmomenten
  • Sleutelopslag en notities per licentie
Herinneringen light mode Herinneringen dark mode

Herinneringen en opvolging

Vanaf Solo

Stel herinneringen in voordat een licentie afloopt of automatisch verlengt. Zo neem je beslissingen op tijd, niet pas na de factuur.

  • Instelbaar: 90, 30, 14, 7 of 1 dag vooraf
  • Geen handmatige agenda-items meer nodig
  • Voorkomt verlopen software en onverwachte verlengingen
Rapportages light mode Rapportages dark mode

Rapportages en kosteninzicht

Vanaf Solo

Zie direct waar je abonnementsgeld naartoe gaat. Filter op categorie, cyclus en periode, bekijk maandelijkse ontwikkelingen en exporteer cijfers wanneer je ze wilt delen.

  • Kosten per categorie
  • Factuurcyclusanalyse
  • Maandkalender voor aankomende kosten
  • Exportfunctie voor rapportages
Scenario builder light mode Scenario builder dark mode

Scenario builder

Vanaf Solo

Schakel licenties tijdelijk uit of pas prijzen aan om te zien wat een wijziging maandelijks en jaarlijks scheelt voordat je echt opzegt of overstapt.

  • Wat-als berekening per licentie
  • Scenario-overzicht per maand en per jaar
  • Handig voor besparingsrondes en budgetkeuzes
CSV import light mode CSV import dark mode

CSV-import

Vanaf Solo

Heb je al een spreadsheet? Importeer je bestaande overzicht en begin met actuele data in plaats van alles opnieuw te typen.

  • Snelle overstap vanaf spreadsheet
  • Minder invoerwerk en minder fouten
  • Beschikbaar vanaf Solo
Teambeheer light mode Teambeheer dark mode

Teambeheer en rollen

Vanaf Samen

Nodig collega's uit en bepaal wie mag beheren, meekijken of facturen controleren. Duidelijke rollen voorkomen rommel in je beheer.

  • Teamleden uitnodigen en beheren
  • Rollen per lid
  • Beschikbaar vanaf Samen
API-sleutels light mode API-sleutels dark mode

API-sleutels

Team Pro

Koppel Licenzy aan eigen systemen of workflows met API-toegang voor Team Pro. Sleutels beheer je vanuit hetzelfde dashboard.

  • API-sleutels aanmaken en intrekken
  • Geschikt voor eigen rapportages en integraties
  • Beschikbaar in Team Pro
Handleiding light mode Handleiding dark mode

Handleiding in de app

Beschikbaar in Gratis

Nieuwe gebruikers vinden uitleg direct in het dashboard, zonder losse documentatie of supportmail te hoeven zoeken.

  • Uitleg per belangrijk onderdeel
  • Altijd bereikbaar vanuit de zijbalk
  • Helpt teams sneller zelfstandig werken
Auditlog light mode Auditlog dark mode

Auditlog en verantwoording

Vanaf Samen

Zie wie iets heeft toegevoegd, aangepast of verwijderd. Dat maakt overdracht, controle en interne verantwoording een stuk eenvoudiger.

  • Wijzigingen inzichtelijk
  • Traceerbaar per gebruiker
  • 30 dagen terugkijken vanaf Samen, 90 dagen vanaf Team
Facturen light mode Facturen dark mode

Facturen en betalingen

Betaalde pakketten

Houd je Licenzy-facturen en abonnementsstatus bij in dezelfde omgeving waar je licenties beheert.

  • Factuuroverzicht in het dashboard
  • Jaarlijkse betalingen
Upgraden light mode Upgraden dark mode

Upgraden en plan kiezen

Beschikbaar in Gratis

Bekijk en vergelijk plannen direct vanuit je dashboard en upgrade wanneer je meer nodig hebt. Geen verplichtingen, elk moment aanpasbaar.

  • Planvergelijking in het dashboard
  • Direct upgraden zonder support
  • Terugval naar gratis bij opzegging
Instellingen light mode Instellingen dark mode

Instellingen, weergave en beveiliging

Beschikbaar in Gratis

Beheer je profiel, beveilig je account en pas de werkruimte aan op hoe jij Licenzy gebruikt.

  • Naam, e-mailadres en wachtwoord beheren
  • 2FA via authenticator-app inschakelen
  • Light en dark mode kiezen
  • Taal wisselen tussen Nederlands en Engels
  • Categorieën wel of niet tonen in de sidebar
  • Herinneringsmomenten beheren vanaf Solo

Stop met zoeken naar wie wat betaalt.

Start gratis en bouw in een paar minuten je eerste overzicht.