Volledigheid
Welke software gebruikt uw organisatie precies? Inclusief abonnementen, SaaS-tools en eenmalig aangeschafte licenties. Een spreadsheet met gaten volstaat niet.
Compliance & licentiebeheer
Altijd klaar voor een software-audit
Een software-audit komt zelden op een handig moment. Met Licenzy heeft u altijd een actueel, exporteerbaar overzicht van alle softwarelicenties in uw organisatie, zodat u nooit meer op zoek hoeft naar verspreid liggende informatie.
Waarom een audit lastig is
Wat controleurs verwachten
Bij een software-audit of compliance-controle vragen auditors altijd naar hetzelfde: een volledig, actueel en aantoonbaar licentieregister.
Actualiteit
Zijn de licenties nog geldig? Zijn er verlopen abonnementen die toch nog worden gebruikt? Auditors kijken naar de situatie op het moment van controle.
Aantoonbaarheid
Wie heeft wanneer welke wijziging doorgevoerd? Een auditlog toont aan dat uw licentiebeheer gestructureerd en traceerbaar is.
Centraal licentieregister
Licenzy fungeert als uw centrale licentieregister. Alle softwarelicenties op één plek, met per licentie de naam, leverancier, kosten, geldigheidsperiode en verlengingsdatum.
- Onbeperkt aantal licenties registreren
- Categorieën per leverancier of afdeling
- Status per licentie: actief, verlopen of opgezegd
- Notities en referentienummers toevoegen per licentie
Exporteerbare rapportages voor compliance
Genereer in één klik een overzicht van alle actieve licenties, uitgesplitst naar categorie, kosten en looptijd. Dit overzicht kunt u exporteren en aanleveren bij een auditor of intern compliance-team.
- Totaaloverzicht van alle licenties met status
- Kosten per categorie en per periode
- Aankomende verlengingen en verlopen licenties
Beschikbaar in Solo en hoger
Auditlog voor aantoonbaar beheer
Het auditlog in Licenzy registreert elke wijziging: wie heeft wanneer welke licentie toegevoegd, aangepast of verwijderd. Dat is precies de informatie die een auditor vraagt bij een ISO 27001 of vergelijkbare controle.
- Tijdgestempeld overzicht van alle wijzigingen
- Per gebruiker zichtbaar wie wat heeft gedaan
- Auditlog van 30 tot 365 dagen bewaard afhankelijk van het plan
Beschikbaar in Samen en hoger
Zo begin je
Van chaos naar audit-klaar in drie stappen
Stap 1 — Licenties importeren
Importeer bestaande licenties via CSV of voeg ze handmatig toe. Uw volledige softwareportfolio is in een paar minuten ingevoerd.
Stap 2 — Categoriseren en verrijken
Wijs categorieën toe, voeg verlengingsdata toe en noteer licentienummers of contractreferenties per licentie.
Stap 3 — Exporteren wanneer nodig
Exporteer het overzicht wanneer een auditor of intern compliance-team erom vraagt. Altijd actueel, nooit meer zoeken.
Wacht niet tot de auditor al aan de deur staat.
Start gratis en bouw vandaag nog een audit-klaar licentieregister op.