Te veel licenties
Medewerkers komen en gaan, maar de licenties blijven actief. Je betaalt maand na maand voor accounts die al lang niet meer worden gebruikt.
Microsoft 365 & licentiebeheer
Microsoft 365-licenties beheren zonder verrassingen
Hoeveel Microsoft 365-licenties heeft uw organisatie precies? Wie gebruikt welke? En wanneer loopt het abonnement af? Licenzy geeft u het overzicht dat het Microsoft admin-portaal u niet geeft.
Het probleem
Herken je dit?
Microsoft 365 is onmisbaar voor de meeste organisaties, maar het beheer loopt al snel uit de hand.
Verlenging verrast je
Microsoft verlengt automatisch. Op het moment dat de factuur binnenkomt, is het budget al aangesproken zonder dat iemand het heeft goedgekeurd.
Verspreid over meerdere mensen
IT weet wat er in het admin-portaal staat, maar financiën heeft andere cijfers. Niemand heeft het volledige plaatje.
Alle Microsoft-licenties op één plek
Voeg je Microsoft 365-abonnementen toe in Licenzy inclusief het type, de kosten per maand of jaar en de verlengingsdatum. Je ziet in één oogopslag wat je betaalt en wanneer.
- Licenties indelen per categorie, zoals "Microsoft" of "Productiviteit"
- Kosten per licentie en totaalkosten direct in het dashboard
- Verlengingsdatum altijd zichtbaar in het overzicht
- Notities toevoegen per licentie voor interne documentatie
Herinneringen voordat Microsoft verlengt
Stel per licentie in hoeveel dagen voor de verlengingsdatum je een melding wilt ontvangen. Zo heb je tijd om te beslissen: verlengen, downgraden of opzeggen, zonder dat je erdoor verrast wordt.
- Configureerbare e-mailherinnering per licentie
- Meerdere herinneringsmomenten mogelijk
- Teamleden kunnen dezelfde meldingen ontvangen
Beschikbaar in Solo en hoger
Inzicht in uw Microsoft-uitgaven
De rapportages in Licenzy laten zien hoeveel uw organisatie kwijt is aan Microsoft-licenties, uitgesplitst naar categorie en periode. Dat maakt budgetgesprekken een stuk eenvoudiger.
- Maand- en jaaroverzicht van licentiekosten
- Kosten uitgesplitst per categorie
- Aankomende verlengingen samengevat per periode
Beschikbaar in Solo en hoger
Zo begin je
In drie stappen overzicht
Stap 1 — Account aanmaken
Geen creditcard nodig. Je hebt direct toegang tot het dashboard en kunt meteen beginnen.
Stap 2 — Licenties toevoegen
Vul per Microsoft 365-licentie het type, de kosten en de verlengingsdatum in. Dat duurt minder dan vijf minuten.
Stap 3 — Herinneringen instellen
Geef aan wanneer je gewaarschuwd wilt worden, 30, 14 of 7 dagen voor de verlenging. Licenzy doet de rest.
Stop met betalen voor licenties die niemand gebruikt.
Start gratis en krijg in een paar minuten overzicht over al je Microsoft 365-licenties.